Более 2500 сотрудников ГК «Основа» перешли на омниканальную систему КЭДО
ГК «Основа», российский разработчик программных продуктов и заказных решений БФТ-Холдинг и компания HRlink завершили проект внедрения платформы электронного кадрового документооборота. В результате у более чем 2500 сотрудников Группы Компаний, включая тех, у кого не предусмотрено наличие автоматизированных рабочих мест, появилась возможность полноценного взаимодействия с КЭДО.
Рост объемов деятельности по всем направлениям обеспечил прирост численности сотрудников ГК «Основа» — на сегодняшний день ее штат насчитывает более 2500 человек в комплексной холдинговой структуре. В связи с этим появилась потребность в автоматизации кадровых процессов. Целями проекта по переходу на электронный кадровый документооборот стали: приведение холдинговой структуры к единым процессным стандартам кадрового взаимодействия между работодателем и сотрудниками, а также обеспечение удобного и быстрого обмена документами; снижение трудозатрат на обработку кадровых документов, минимизация организационных и регуляторных рисков, которые могут возникнуть из-за неподписанных кадровых документов; обеспечение быстрого поиска необходимых документов в электронном архиве, а также снижение расходов на бумагу и хранение документов.
В результате была создана единая экосистема КЭДО с возможностью омниканального доступа для сотрудников всех подразделений ГК «Основа». Система внедрена в более чем 50 офисах в 20 регионах страны, включая все офисы и подразделения федеральной сети «Термолэнд». Спецификой реализации данного проекта стала координация параллельных процессов внедрения на четырех разных проектах: интеграция возможности работы КЭДО с системами 1С, а также с внутренним корпоративным порталом собственной разработки, корпоративным мобильным приложением и сервисом онбординга кандидатов с автоматизированной проверкой документов.
